１ 利用目的

お客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やお問い合わせに対する回答として、電子メールや資料の送付に利用いたします。なお、当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、当社グループ関係会社と個人情報を共同で利用する場合があります。この場合、個人情報の管理について、当社が責任をもって対応します。

２ 関係法令・ガイドライン等の
遵守について

当社は、個人情報について個人情報保護法その他の関係法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」その他国が定める指針のうち遵守が必須とされている事項を遵守して、個人情報の適切な取扱いを行います。

３ 個人データの安全管理措置について

当社は、その取扱う個人データについて、漏えい、滅失又は毀損等の防止等、その管理のために必要な安全管理措置を講じます。また、個人データの安全管理措置については、社内規程において具体的に定めています。

４ 個人情報保護コンプライアンス・
プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、本方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護方針規程」、その他の規程及び細則を含む）を策定し、これを当社従業者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

５ 個人データの開示・訂正等・
利用停止・消去について

当社は、本人から自己の個人データについて、開示・訂正等・利用停止・消去を求められた場合には、速やかに対応します。

第三者提供について

弊社は、次の場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

• 個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者提供する場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

６ 質問及び苦情等のお問合せ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問及び苦情に関するご連絡窓口は、「特定個人情報等および個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口」記載のとおりです。

受付窓口：株式会社カシワバラ・コーポレーション　総務部
住所：〒108-0075
東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス18F
Tel：03-5479-1400　　受付時間：9：00～17：00（土・日・祝日・年末年始を除く。）

７ カシワバラグループ従業員等の
個人データの共同利用について

カシワバラグループ（以下「当社グループ」といいます。）は、各社が取得した執行役員及び従業員（退任者及び退職者を含みます。）の個人データを当社グループにおいて共同利用する場合があります。

※当社グループ
https://www.kashiwabara.co.jp/branches/group/

1. 共同利用する個人データ
当社グループは、次の個人データを共同利用します。

• 氏名、性別、顔写真、生年月日、年齢、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、出身都道府県、入社年月日、社員番号等個別に付与された識別番号、雇用形態、学歴、所属、役職、等級、職種、職歴、異動歴、雇用促進に必要な心身の障害に関する情報等、家族の情報その他の従業員の属性に関する情報（但し、特定個人情報は含みません。）
• 人事考課、表彰、懲戒、給与、社会保険、勤務状況、各種慶弔に関する情報その他の人事管理及び福利厚生に関する情報
• 教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメントの結果その他の従業員の能力に関する情報
• 当社グループが利用する情報共有ツールにおいて従業員が自ら公開している情報

2. 共同利用する範囲
当社グループ(但し国内に限る)

3. 共同利用する目的
雇用管理（執行役員についてはこれに準じた管理）及び人事関連事務処理等の各種手続き並びに執行役員及び従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保の目的に必要な範囲内で共同利用します。
具体的には次の目的を含みます。

• 適正な人事考課の実施
• 当社グループ内での人事異動等による人材の適正な配置の実施
• 当社グループの人材の発掘、育成及び教育研修機会の提供
• 個人データを解析又は分析したデータによる人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針の策定
• 当社グループの人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針を策定し、またはこれらに関する事項を公表する際に必要な統計データの作成

なお、当社グループの各社が定めるプライバシーポリシーにおける従業員の個人データの利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

4. 第三者への提供
当社グループは、従業員等に関する個人データを、その利用目的の達成のために、必要に応じて個人を特定しえないようあらかじめ匿名加工したうえで、必要な範囲で当該利用目的に係る以下の第三者に預託または提供することがあります。
提供先：官公庁、健康保険協会、日本年金機構、勤労者退職金共済機構、労働基準監督署、ハローワーク、産業医、銀行・保険会社等の金融機関、人事コンサルティング会社、社会保険労務士、税理士、弁護士等

5. 個人データの管理について責任を有する者
株式会社カシワバラ・コーポレーション
東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス18F
代表取締役　　柏原 伸介

6. 従業員の個人データのグループ共同利用に関するお問い合わせ
受付窓口：株式会社カシワバラ・コーポレーション　グループ企画本部
住所：東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス18F
TEL：03-5479-1400 受付時間：9:00〜17:00（土・日・祝日・年末年始を除く。）